Comment créer et paramétrer des catégories de fournisseurs ?

LMB permet de gérer des catégories de fournisseurs. Par défaut, il existe deux catégories de fournisseurs :

1. Fournisseurs généraux (EDF, La Poste …)

2. Fournisseurs métiers (Grossistes …)

Il est possible de créer d’autres catégories par exemple : salariés, caisses sociales … L’intérêt est statistique et comptable. En effet, il sera possible d’attribuer un compte comptable différent en fonction du type de fournisseur. Nous allons voir comment créer puis modifier une catégorie de fournisseur.

Créer une nouvelle catégorie de fournisseur

Depuis le menu Gestion > Annuaire> Catégories de Fournisseurs, vous pouvez ajouter une nouvelle catégorie aux catégories de fournisseurs déjà pré-paramétrées dans l’application.

On considère les fournisseurs de l’entreprise au sens large : Grossistes, EDF, La Poste, Greffe du Tribunal, CCI, Salariés, Comptable ….

Cliquez sur le bouton , pour créer une nouvelle catégorie de fournisseur, par exemple Sécurité sociale et autres organismes.

Dans l’onglet “Informations générales” renseignez le libellé de la catégorie de fournisseur créée.

Dans l’onglet “Facturation et comptabilité” vous pouvez renseigner les éléments concernant la facturation et la comptabilité.

Vous pouvez attribuer un compte comptable en cliquant dans la cellule correspondante ou sur l’icône . Un moteur de recherche va alors s’ouvrir vous permettant de rechercher le compte que vous souhaitez ajouter.

Vous pourrez attribuer le compte comptable 43 à la catégorie de fournisseur créée « Sécurité sociale et autres organismes ».

Il est également possible de paramétrer des règles de numérotation standard depuis le menu Gestion > Comptabilité > Journaux et règles de génération des écritures > Onglet achats de l’interface.

Enfin dans l’onglet champs spécifiques vous pourrez ajouter des champs spécifiques que vous avez défini.

Pour créer de nouveaux champs, vous devez aller dans le menu Personnalisation > Champs spécifiques > Ajouter un champ spécifique fournisseur

Cliquez sur  pour valider la création de la nouvelle catégorie.

Modifier / Supprimer une catégorie de fournisseur

Depuis le menu Gestion > Annuaire> Catégories de Fournisseurs, vous pouvez modifier les catégories de fournisseurs pré-paramétrées dans l’application. Pour ce faire cliquez sur  vous aurez alors accès à la même interface que celle de création et modifier tous les champs.

Pour supprimer une catégorie de fournisseur cliquez sur . Lorsque vous le faites, une fenêtre s’ouvre et vous demande de choisir la catégorie de fournisseur qui remplace celle que vous allez supprimer.

Cliquez sur le menu déroulant pour choisir la catégorie de remplacement. Une fois fait, cliquez sur  pour confirmer la suppression.