Comprendre la structure d’un document d’achat
Sur LMB, les documents d’achat ont tous le même format. C’est la référence du document qui va les différencier.
Voici en détail les différents éléments qui composent un document d’achat :
1. L’entête
Vous retrouverez ici les informations basiques concernant votre document :
-Le type de document
-La référence de celui-ci
-L’état d’avancement du document
-Des boutons pour visualiser, imprimer ou envoyer par email le document
-Différents onglets de fonctionnalités permettant l’ajout d’articles, de règlements ou encore de commentaires
2. Les informations du document
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur votre document :
-La date de création du document
-Le code affaire s’il s’agit d’un document lié à un dossier d’affaire
-La référence externe en cas de document lié à un site d’e-commerce par exemple
-La date de livraison prévue
-Le stock de destination pour la livraison
3. Les informations fournisseur
Vous trouverez ici toutes les informations concernant votre fournisseur :
-Le nom du fournisseur
-Le nom du contact si votre fournisseur est une entreprise
-L’adresse de facturation/livraison (suivant le type de document, un ou deux cadres peuvent être présents)
-Le montant total dû au fournisseur
-Le montant restant dû au fournisseur
-Des options pour enregistrer un règlement si le document est toujours à régler
4. Les informations articles
Vous trouverez ici les informations concernant les articles sur le document :
-Un champ de recherche pour ajouter de nouveaux articles
-La liste de tous les articles déjà ajoutés sur le document
-Des options de manipulation en masse des articles
-La possibilité d’insérer des éléments supplémentaires telles que des lignes prédéfinies
-Un champ pour renseigner la référence fournisseur
5. Les informations “financières”
Vous trouverez ici un récapitulatif financier de votre document :
-Le mode d’affichage du document (HT ou TTC)
-La remise globale s’il y en a une.
-Le taux d’escompte s’il est renseigné
-Le taux de change en cas de devise étrangère
-Les montants HT, TTC et de TVA
-Le reste à payer