La gestion des frais d’approche

Introduction :

On va ici présenter la fonctionnalité “Frais d’approche”. Attention, cette fonctionnalité n’est disponible qu’à partir de la version Professionnel de LMB.

Ce document vient faire suite au document suivant : Catalogue – Prix d’Achat.

Définition :

Les frais d’approche correspondent à tous les frais nécessaires pour pouvoir nous faire parvenir l’article par le fournisseur. Ils viennent s’ajouter au prix d’achat de l’article.

On retrouve alors principalement les frais de transport mais aussi les frais de douanes dans le cas d’un fournisseur à l’étranger ou encore des frais de gestion.

Activation de la fonctionnalité :

Pour pouvoir activer la fonctionnalité Frais d’approche, il faut passer à l’Interface Administrateur.

On va ensuite dans la rubrique Gestion > Catalogue et dans la partie Outils, on clique sur Règles de tarification, puis on clique ensuite sur l’onglet Prix d’achat et valorisation.

Dans la partie Mise à jour des coûts d’achat, on coche Activer la gestion des frais d’approche.

On obtient alors la liste de frais d’approche avec notamment :

• Frais de transport.
• Frais de gestion.
• Frais de douane.
• Frais d’approche divers.

Remarque : Dans le cas d’une commande avec des articles différents, les différents frais sont alors chacun répartis selon un critère précis. Ce critère est renseigné par défaut dans la colonne Répartition par défaut des frais.

Création d’une fiche article :

Lorsque les frais d’approche sont activés, de nouvelles options sont disponibles sur la fiche article.

En effet en bas à droite du bloc Prix d’Achat apparaît un menu Options avancées.

En déroulant ce menu, on voit apparaître sous forme de tableau les frais d’approche de ce fournisseur.

Pour ajouter des frais d’approche, on clique sur le bouton vert Ajouter des frais d’approche et on renseigne les informations relatives à ces frais.

Remarque : Il s’agit de frais d’approche pour un seul article et qui sont définis par défaut. Ces frais sont susceptibles d’être modifiés selon la commande.

Fiche produit :

Sur la fiche produit, dans le bloc prix d’achat par fournisseur, apparaît alors le prix d’achat net du produit (PA net) ainsi que les frais d’approche.

Le Coût d’achat devient alors la somme du prix d’achat et des frais d’approche.

Remarque : C’est le Coût d’achat (Prix d’achat + Frais d’approche) qui sera pris en compte pour calculer la valeur actuelle d’un produit, et non le prix d’achat seul.

Les Frais d’approche sont également intégrés dans le calcul de la Valeur en stock.

Problématique :

Les frais d’approche renseignés lors de la saisie de la fiche article sont “théoriques”.

Par exemple, dans la pratique les frais de transport ne sont pas forcément proportionnels à la quantité de produit commandée. Les frais de transport définis sur l’article pour faire venir un seul produit ne sont pas identiques si l’on achète à l’unité ou par quantité.

De plus, en ce qui concerne les frais de douanes, on ne peut savoir à l’avance les frais de douane qui vont nous être imposés. En effet on reçoit la facture concernant les frais de douane après l’achat.

Remarque : Il faut bien avoir à l’esprit, que lorsqu’on renseigne les frais d’approche, on renseigne les frais que l’on estime en tenant compte des frais que l’on connaît et de la typologie des commandes que l’on va passer à l’avenir.

Cas de la réalisation d’une commande :

Dans le cas d’une nouvelle commande, lorsque la fonctionnalité frais d’approche est activée, un onglet Frais d’approche apparaît.

Dans cet onglet, on dispose d’un bloc Frais d’approche pour cette réception, dans lequel figurent les paramètres renseignés sur la fiche article.

On dispose aussi d’une colonne Clé de répartition qui nous permet de répartir les frais d’approche selon les articles contenus dans la commande :

• Du poids.
• Du prix.
• De la quantité.
• Ou manuellement.

Exemple : Si on fait une commande d’un frigo et d’un iphone, la clé de répartition la plus judicieuse pour les frais de transport est le poids. Par contre en ce qui concerne les frais de douanes, la plus judicieuse serait le prix.

Remarque : Lorsque la commande est réceptionnée, on connaît alors exactement les frais d’approche qui nous ont été facturés pour cette commande.

Sur le bon de réception, dans l’onglet Frais d’approche, dans le bloc frais d’approche pour cette réception, il est alors possible de modifier les frais d’approche de manière à les renseigner plus exactement en fonction du coût réel des frais qu’on a eu pour cette commande.

• Coût d’achat

Lorsqu’on valide la réception, par défaut les frais d’approche ne se mettront pas à jour sur la fiche produit, ils resteront à la valeur que l’on a renseignée lors de la création du produit.

Pour pouvoir les mettre à jour, il faut sur le bon de réception, dans l’onglet Frais d’approche, dans le bloc frais d’approche pour cette réception, cliquer sur le bouton orange Propager sur les articles situé en bas à gauche de la page.

• Valeur du produit en stock

Lorsqu’on valide la réception, la valeur du produit en stock va se mettre à jour en fonction des nouveaux frais d’approche qu’on vient de renseigner.