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Comment modifier en masse des articles ?

Il est possible dans LMB de modifier en masse vos articles une fois que ceux-ci sont créés dans l’application.

Cette opération se déroulera en trois étapes : Export, modification, Import.

1. Export des données à modifier

 

Rendez-vous dans un premier temps sur cette page :

Interface collaborateur > Catalogue > Rechercher un article


Effectuez votre recherche avec les critères souhaités. Vous pouvez également, pour plus de précision dans vos critères, passer par la recherche avancée.

Une fois vos résultats de recherche affichés, descendez en bas de la page, puis cliquez sur “Tout cocher”, puis “Pour la sélection” > “Tout exporter”

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, vous demandant de choisir le modèle de fichier d’export (4 modèles sont disponibles), et le type d’encodage (Windows-1252 ou UTF-8)

Cliquez ensuite sur Confirmer, cela va vous générer un fichier .csv

 

2. Modification de votre fichier .csv

 

Une fois votre fichier généré, ouvrez le avec un tableur (Open Office ou Excel)
Ce fichier sera constitué de colonnes, dont la première ligne sera le libellé de cette colonne.
Par défaut, les colonnes seront celles du modèle d’export, et peuvent donc varier d’un modèle à un autre.

C’est lors de cette étape que vous pourrez effectuer les modifications de vos données.
Vous pouvez utiliser les colonnes déjà existantes, et en ajouter de nouvelles si besoin (tant que le champ existe dans LMB)
Notez que seule la première colonne “Référence LMB” ne doit pas être modifiée, et aucune référence ne doit être changée.
Une fois toutes vos modifications effectuées, sauvegardez votre fichier.

 

3. Import du .csv modifié


Une fois le fichier prêt, il faut l’importer dans LMB.

Interface collaborateur > Catalogue > Importer un catalogue d’articles

Déposer ici votre fichier .csv modifié afin de procéder à l’import.
Si vous importez un modèle non modifié, l’application détectera celui-ci automatiquement, et préparera les liaisons de correspondances.

Passez ensuite à l’étape 2.
Si un modèle a été détecté, l’application vous proposera automatiquement de passer en mode mise à jour.
Si ce n’est pas le cas, il faut alors réaliser en priorité la correspondance Référence LMB <> Identifiant LMB pour que vous soit proposé de rester en mode mise à jour.

Réalisez ensuite toutes les correspondances dont vous avez besoin poue mettre à jour les données.
Référence LMB <> Identifiant LMB est obligatoire, mais toutes les autres correspondances ne le sont pas.
Seules les correspondances effectuées corrigeront les champs correspondant.
Les liaisons non effectuées ne modifieront rien, et n’effaceront rien.

Poursuivez alors toutes les étapes de la procédure d’import jusqu’au bout.
Vos articles seront ainsi modifiés.

Voici une liste des champs qu’il est possible de renseigner sur une fiche article :

Quels champs peut-on renseigner pour un article lors d’un import ?

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