Comment créer un profil utilisateur et configurer les permissions RC Stock ?

Avant toute chose, la configuration technique de RC Stock doit avoir été réalisée en amont par nos équipes.

Si les informations RC Stock présentées dans cette documentation n’apparaissent pas sur votre interface, veuillez contacter nos équipes techniques.


Créer un profil utilisateur RC Stock

  1. Rendez-vous sur la page suivante :

Interface Administrateur > Général > Utilisateurs > Profils utilisateurs > Profils utilisateurs RC Stock


La page “Liste des profils RC Stock” s’affiche.

  1. Cliquez sur “Nouveau profil utilisateur”, en haut à droite.


Dans le bloc “Informations générales” :

  1. Renseignez la référence interne et le libellé du profil.

Dans le bloc “Permissions” :

  1. Configurez les permissions du profil utilisateur (voir paragraphe suivant).

  2. Cliquez sur “Valider” : le nouveau profil apparaît désormais dans la liste des profils RC Stock.

Configurer les permissions

  • Inventaire :

    • Autoriser la gestion des inventaires : l’utilisateur peut gérer des inventaires.

      • Autoriser la création d’un inventaire libre : il peut créer un inventaire.

      • Autoriser la consultation des quantités attendues et écarts d’inventaire : une fois l’inventaire terminé, il peut consulter les possibles écarts existants et les quantités attendues initialement.

  • Transfert de marchandises :

    • Autoriser la gestion des transferts de marchandises : l’utilisateur a accès à la fonctionnalité “Transfert” sur RC Stock pour transférer des marchandises d’un stock à un autre.

      • Réaliser des transferts instantanés : il peut réaliser des transferts instantanés.

  • Réception :

    • Autoriser la gestion des réceptions. : l’utilisateur peut accéder à la fonctionnalité “Réception”.

      • Voir les quantités attendues : lors de la réception d’un bon de livraison fournisseur, la quantité théorique est affichée en bas de l’article concerné.

  • Ajustement :

    • Autoriser la gestion des ajustements de stock : l’utilisateur peut procéder à des ajustements de stock.

Vous pouvez également sélectionner :

  • “Attribuer tous les droits” : toutes les autorisations s’activent automatiquement.

  • “Retirer tous les droits” : toutes les autorisations se désactivent automatiquement.

Associer un profil à un utilisateur

Une fois le profil créé et les permissions configurées :

  1. Rendez-vous sur la page de configuration du collaborateur :

Interface Administrateur > Général > Utilisateurs > Liste des collaborateurs

  1. Sélectionnez le collaborateur auquel vous souhaitez donner accès à RC Stock et cliquez sur la Roue crantée (Paramètres).

  2. Cliquez sur l’onglet “Droits par interface” > “Interface caisse RC Stock”.

Dans le bloc “Permissions” > “Définir les profils de cet utilisateur” :

  1. Cliquez sur “Ajouter un profil”, en dessous de “Profil de permission”.

  2. Sélectionnez un profil dans la liste déroulante.

  3. Sélectionnez les stocks auxquels vous souhaitez que l’utilisateur ait accès depuis RC stock, dans le champ “Stock” à droite de “Profil de permission”.