Accès et présentation de l’interface d’administration

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Pour gérer le site, accédez à la console d’administration (ou Back Office) depuis le site www.oxatis.com puis cliquez sur le bouton “login” en haut à droite.

Sur la page d’accès à l’espace Membres, renseignez le nom du site (le nom interne de votre site Oxatis) et votre mot de passe puis cliquer sur “LOG IN”. Vous accédez ainsi à la console d’administration du site (ou back office).

Principes d’utilisation de l’administration de votre site

L’interface d’administration de votre site Oxatis est un logiciel en ligne, auquel vous accédez au moyen d’un simple navigateur Internet.

Comme avec une application classique, il existe une logique de navigation :

1. Vous naviguez à l’intérieur de l’interface d’administration à l’aide des liens du tableau de bord Accueil et du Menu déroulant du site.

Le tableau de bord est la page d’accueil de l’interface d’administration. Elle permet un accès rapide aux fonctionnalités les plus souvent utilisées de l’administration : Gestion des commandes, édition de la présentation, saisie des articles, etc.

Lors de l’ouverture du back office, le module “Configurez votre site étape par étape” est affiché et indique le nombre d’étapes à réaliser avant l’ouverture du site. Il restera affiché tant que les étapes n’auront pas été réalisées ou passées.

Ces pages sont également toutes accessibles via le menu déroulant horizontal. Ces “raccourcis” s’adressent donc, à la fois, aux utilisateurs déjà expérimentés de la solution, mais également aux débutants, en leur offrant un “panorama” des principales fonctionnalités d’Oxatis.

2. Ces liens renvoient vers les différentes pages permettant, chacune, d’éditer une fonctionnalité spécifique de votre site : un Composant. Vous accédez alors à l’ensemble des paramètres de ce composant.

3. Ces composants sont régis par des paramètres de base, appelés Propriétés et peuvent souvent contenir différents Éléments, agencés parfois dans des Catégories qui permettent de les organiser.

Le menu vertical permettent de naviguer entre ces différentes "familles" de paramètres. Ils apparaissent dans la plupart des composants présents dans les menus Contenu, Catalogue, Clients,…

4. Les boutons sont signalés en gris. Ils permettent d’accéder aux divers paramètres et de les modifier. Chaque fois que vous modifiez des paramètres dans votre site Oxatis, vous devez valider ces changements en cliquant sur [Sauver]. Lorsqu’une page est assez fournie et occupe largement plus que la hauteur de l’écran, certains boutons sont répétés en bas de l’écran pour votre confort. Vous pouvez cliquer indifféremment sur les boutons du haut ou du bas de page.

5. Vous disposez également de boutons permettant de créer de nouveaux éléments et de naviguer à travers les différentes pages affichant ces éléments. Vous êtes également libre de les filtrer en fonctions de critères définissables pour chaque colonne et un bouton [Filtrer] permet d’accéder à des options de recherches et de tri avancées.

Lorsque plusieurs éléments sont disponibles dans un composant, ils sont affichés sous forme d’un tableau. A l’extrémité de chaque ligne de ce tableau, s’affichent plusieurs icônes relatifs à chacun des éléments listés.

6. En cliquant sur l’icone [Visualiser les propriétés] ou [Éditer les propriétés] sur la ligne d’un élément, vous accédez aux principaux paramètres de cet élément.

L’édition/visualisation des propriétés de ces éléments se fait en naviguant dans des pages utilisant des Onglets et Sous-onglets spécifiques. En appuyant sur " + ", vous accédez à l’ensemble de ces paramètres sur une seule page.

Le menu d’administration

Le menu déroulant d’administration est organisé suivant une logique précise, différente de celle du tableau de bord :

• Logo Oxatis : renvoie vers le tableau de bord.

• Commandes : affiche le suivi des commandes ainsi que la fonctionnalité “Ajouter une commande” et permet l’accès aux avis clients.

• Clients : concerne tous les utilisateurs et clients inscrits dans le site. Il permet d’accéder aussi au commerciaux, au registre RGP ainsi qu’au composant Inscriptions et Votre compte.

• Catalogue : affichent les fonctionnalités liées au commerce : articles, boutique, catalogue, moyens de paiement, frais de port, remises, suivi des commandes, etc.

• Contenu : concerne tous les fichiers ou images que vous importerez dans votre site, ainsi que toutes les pages sur mesure (statiques) que vous créerez. Les composants prêts à l’emploi tels que le Blog, la FAQ, les Evénements … et Points de vente … regroupent toutes les parties “dynamiques” de votre site qui ne sont pas liées à votre activité commerciale. “Dynamique” signifie que la mise en page est générée automatiquement par la solution, et qu’elles peuvent être mises à jour facilement depuis l’administration. Parfois même, comme pour le composant Témoignages, leur contenu peut être saisi par les visiteurs de votre site.

• Marketing : concerne tout ce qui est lié à la promotion de votre site ainsi qu’aux exports de la base articles.

• Stats : regroupe le suivi d’activité du site, le nombre de visites, la conversion et le suivi des campagnes.

• Configuration : s’intéresse aux paramétrages du site, à la page d’accueil, aux menus, Design, version mobile, domaines et emails, … et permet d’accéder aux autres fonctionnalités regroupées dans une seule page.

• Apps : s’applique aux Apps installées ou non et permet d’en ajouter.

• Support : propose des outils pour vous faciliter l’utilisation de la solution. Accédez à notre documentation en ligne, contactez notre support technique par écrit gratuitement et de façon illimitée.

• Compte : regroupe la partie administrative sur le propriétaire du site, les propriétés de paiement, les factures et l’abonnement.

Le planning des tâches

Le planning des tâches est affiché sous le tableau de bord accueil. Il peut être ouvert ou fermé au moyen du petit bouton en haut à droite de la section correspondante.
Vous êtes libre au fur et à mesure que vous travaillez sur les divers éléments et composants de votre site de leur définir un état d’avancement. Un état d’avancement permet à la fois de “masquer” des éléments au visiteurs du site s’ils sont inachevés, et de savoir quelles sont les tâches à terminer dans votre site.

Dans le planning général des tâches, seuls les composants sur lesquels un travail reste à terminer sont affichés. En cliquant sur le bouton Parcourir […] en face de chaque composant, vous serez dirigé directement vers l’élément sur lequel vous avez prévu de terminer un travail.

Le bouton Aperçu

L’icone “Aperçu” en haut à droite de la page permet de prévisualiser votre site dans une nouvelle fenêtre à tout moment.

Options d’abonnement

Peu importe la formule d’abonnement pour laquelle vous avez opté, vous disposez de la même interface d’administration. Le système vous signale simplement, lorsque vous accédez à l’édition d’un composant, si celui-ci n’est pas disponible avec votre formule d’abonnement. Pour la plupart des fonctionnalités, vous êtes libre de les configurer et de les essayer via l’aperçu avant même de les ajouter à votre abonnement.