Qu’est-ce que le catalogue général ?

Le catalogue général recense toutes vos catégories d’articles, à l’intérieur desquelles sont classées l’ensemble de vos articles. Il s’agit des catégories générales de LMB.

Pour y accéder, rendez-vous sur la page suivante

Interface Administrateur > Gestion > Catalogue > Catalogue général

Une fois sur la page, votre catalogue général apparaît avec vos catégories d’articles :

La gestion des catégories d’articles est un point important qui permet de :

• Hiérarchiser votre catalogue :

Le fait de créer une arborescence dans votre catalogue facilite les recherches ultérieures.

Ex : Catégories/Sous-catégories ou Rayons/Catégories/Sous-catégories).

• Fournir des statistiques de ventes précises par catégorie :

Vous pourrez ainsi affiner les statistiques de ventes et d’achats de l’ensemble de votre catalogue produits grâce aux catégories et sous-catégories.

• Gérer les règles tarifaires :

Vous pourrez associer à chaque catégorie une grille tarifaire par défaut, vos marges n’étant pas forcément les mêmes selon les produits vendus.

Ex : la marge appliquée à la catégorie “Photocopieurs” pourra être de PU_HT=PA*12% (prix unitaire = prix d’achat fois douze pourcents), alors que la marge appliquée à la catégorie “Consommables” sera elle de PU_HT=PA*35% (prix unitaire = prix d’achat fois douze pourcents).

• Modéliser les articles qui seront créés :

Des informations spécifiques comme la taille, la couleur, la puissance ... pourront être paramétrées par défaut grâce aux caractéristiques.

• Définir un modèle d’article particulier :

Matériel, service, service consommation, main d’œuvre.

• Attribuer des informations comptables spécifiques :

La TVA appliquée (20%, 10%, exonération...), les taxes, les numéros de comptes comptables peuvent différer.