Comment créer un article simple ?

Pour créer une fiche d’un article simple, de type “produit” :

1. Rendez-vous sur la page suivante :

Interface Collaborateur > Catalogue > Nouvelle fiche article

La page “Création d’un nouvel article” s’ouvre :

1. Renseignez chaque onglet (voir ci-dessous).

Type d’article

En haut à droite de la page, cochez la case “Produit”.

Informations principales

Renseignez les champs suivants :

• Libellé de l’article : nom de l’article.

• Catégorie : sélectionnez la catégorie dans la liste déroulante, afin d’attribuer à l’article les caractéristiques déjà définies pour la catégorie (grille tarifaire, taux de TVA…).

• Marque : elles sont utilisées à des fins de recherches, statistiques ou exports de données → vous pouvez également en ajouter une, si elle n’apparaît pas dans la liste déroulante, en cliquant sur le Plus (Insérer).

• Référence interne : si nécessaire, cela permet ensuite de pouvoir effectuer des recherches avec ce critère et de le faire apparaître sur les documents commerciaux.

• Référence fabricant : référence OEM du produit, qui pourra être utilisée lors d’une recherche.

• Code-barres : saisissez le code barre du produit.

Vous pouvez également ajouter davantage d’informations via les options avancées :

• Nomenclature : cochez la case “Article simple” (elle est cochée par défaut).

• Activité : négoce, production ou service (fonctionnalité utilisée pour la facturation de main d'œuvre).

• Disponible à la vente (du… au…) : indiquez les dates de disponibilités à la vente.

• Disponible à l’achat (du… au…) : indiquez les dates de disponibilités à l’achat.

Gestion du catalogue

Indiquez dans quel catalogue vous souhaitez faire apparaître votre article : cochez la case du ou des catalogues concernés.

Pour chacun d’entre eux, déterminez ensuite une catégorie dans laquelle diffuser l’article : cliquez sur “Choisir la catégorie”, puis sélectionnez-la.

Prix d’achat

Pour afficher les informations relatives au prix d’achat, assurez vous que la rubrique est bien activée : si non, activez-la avec le Switch.

Vous pouvez renseigner les champs suivants :

• TVA appliquée à l’achat : sélectionnez le taux de TVA dans la liste déroulante (si non applicable, sélectionnez “TVA non applicable”).

• Prix d’achat brut : indiquez le prix d’achat sans remise ni frais d’approche → si le prix est exprimé en devise étrangère, un champ “Taux de change” apparaît juste en dessous.

• Remise : le pourcentage de remise accordée par le fournisseur, si applicable.

• Prix d’achat net : le champ se met à jour automatiquement en fonction des informations renseignées ci-dessus.

• Fournisseur : indiquez votre fournisseur → vous pouvez également en ajouter un, s’il n’apparaît pas dans la liste déroulante, en cliquant sur le Plus (Insérer).

• Référence fournisseur : référence interne du fournisseur.

• Libellé fournisseur : nom associé à votre fournisseur.

• Prix de référence : sélectionnez-le dans la liste déroulante.

Vous pouvez également ajouter davantage d’informations via les options avancées :

• Règle de valorisation du coût d’achat actualisé : définissez la règle en la sélectionnant dans la liste déroulante.

  • Coût d’achat le plus bas en cas de multiples fournisseurs.

  • Coût d’achat moyen en cas de multiples fournisseurs.

  • Coût d’achat le plus haut en cas de multiples fournisseurs.

  • Coût d’achat du fournisseur favori.

  • Valeur arbitraire.

• Règle de valorisation en stock : définissez la règle en la sélectionnant dans la liste déroulante.

  • Coût moyen pondéré : correspond au coût de l’article selon le prix des articles achetés, par rapport à la quantité de produits achetés.

→ La méthode de calcul est la suivante : (Quantité d’articles achetés x prix des articles achetés) / nombre d’articles achetés

Ex : si vous avez acheté 10 articles à 100€ et 5 articles à 50€, alors le coût moyen pondéré sera de 83,33€.

Détails du calcul : (10x100) + (5x50) / (10+5) = (1000 + 250) / 15 = 83,33€.

• Dernier coût d’achat : correspond au coût d’achat du dernier article acheté.

• Coût d’achat actualisé : correspond à la moyenne des différents coûts d’achat.

• Valeur arbitraire.

→ Pour Licence Professionnel et licence Entreprise uniquement :

• Gérer les frais d’approche : ajoutez des frais d’approche en pourcentage ou en valeur afin d’affiner votre marge → cliquez sur le Switch pour activer les frais d’approche.

Prix de vente

Vous pouvez renseigner les champs suivants :

• Prix public conseillé : indiquez votre prix de vente → si la grille tarifaire définie sur la catégorie de l’article s’applique sur ce tarif, alors le système utilisera cette valeur pour mettre à jour votre prix de vente.

• Prix distributeur de référence (si option activée).

• TVA appliquée sur la vente : sélectionnez le taux de TVA dans la liste déroulante (si non applicable, sélectionnez “TVA non applicable”) → par défaut, celle-ci est identique à celle appliquée à la catégorie de l’article.

• Unité de gestion : définissez l’unité dans la liste déroulante.

Vous pouvez ensuite paramétrer pour chaque type de tarif (ex : tarif principal, tarif membre etc…) :

• Base de calcul : définissez la base dans la liste déroulante → par défaut, celle-ci est identique à celle appliquée à la catégorie de l’article.

  • Prix arbitraire : vous fixez la valeur de votre choix.

  • Valeur en stock : le prix de vente de base correspond à la valeur de l’article en stock (= identique au prix d’achat).

  • Prix public conseillé : la base est fixée sur le prix public conseillé que vous indiquez vous-même.

  • Coût d’achat (fournisseur favori) : le prix de vente se base sur le coût d’achat de votre fournisseur favori.

  • Coût d’achat actualisé : le prix de vente se base sur le coût d’achat actualisé, c'est-à-dire qu’il prend en compte l’inflation ou autres facteurs économiques pouvant influencer les tarifs.

• Règle appliquée : vous pouvez décider d’appliquer une règle en fonction de la base de calcul sélectionnée, afin d’affiner votre prix de vente.

→ Pour les bases de calculs “Prix arbitraire” et “Prix public conseillé” :

• Appliquer un taux de remise : indiquez un taux de remise que vous souhaitez appliquer sur la base de calcul.

• Appliquer une remise fixe : indiquez un montant de remise fixe à appliquer pour déterminer votre prix de vente.

• Appliquer une augmentation fixe : appliquez un montant d’augmentation fixe à votre prix de vente.

• Multiplier par un coefficient : renseignez un coefficient, qui multipliera le montant de votre base de calcul.

→ Pour les bases de calculs “Valeur en stock”, “Coût d’achat (Fournisseur favori)” et “Coût d’achat actualisé” :

• Appliquer un taux de marge : indiquez un taux de marge que vous souhaitez appliquer sur la base de calcul.

• Appliquer une marge fixe : indiquez un montant de marge fixe à appliquer pour déterminer votre prix de vente.

• Appliquer une augmentation fixe : appliquez un montant d’augmentation fixe à votre prix de vente.

• Multiplier par un coefficient : renseignez un coefficient, qui multipliera le montant de votre base de calcul.

• Appliquer un taux de marge variable : sélectionnez un taux parmi ceux que vous avez paramétrés dans LMB.- Arrondi commercial : indiquez si vous souhaitez appliquer un arrondi au calcul du prix de vente.

Ce champ est disponible pour toutes les bases de calcul, sauf “Prix arbitraire”.

• Pas d’arrondi : aucun arrondi n’est effectué.

• Supérieur à : sélectionnez une valeur dans la liste déroulante pour déterminer l’arrondi à appliquer, puis précisez s’il s’applique sur le tarif TTC ou HT.

• Au plus proche de : sélectionnez une valeur dans la liste déroulante pour déterminer l’arrondi à appliquer, puis précisez s’il s’applique sur le tarif TTC ou HT.

• Inférieur à : sélectionnez une valeur dans la liste déroulante pour déterminer l’arrondi à appliquer, puis précisez s’il s’applique sur le tarif TTC ou HT.- Votre prix de vente : prix qui sera appliqué en fonction des informations renseignées précédemment (HT et TTC).

• Étiquette : indiquez un nom de tag qui pourra apparaître à côté du tarif associé dans la grille des tarifs sur la fiche article.

Vous pouvez également ajouter, via les options avancées :

• Frais de distribution : indiquez vos différents frais (stockage, commercialisation…), cela vous permettra de calculer le montant total de vos frais ainsi que votre coût de revient

En fin de bloc “Prix de vente”, vous pouvez ensuite consulter un tableau récapitulatif reprenant pour chacun de vos tarifs : prix de vente HT, prix de vente TTC et la marge en pourcentage.

Depuis les options avancées de ce tableau, vous pouvez indiquer le montant des taxes applicables à la vente, s’il y en a (Accises, Eco DEEE, Premix).

Stocks

Pour chaque lieu de stockage, vous pouvez renseigner :

• Minimum et maximum de stock paramétrés : ils influent sur le réapprovisionnement des stocks.

• Emplacement : cela vous permet de retrouver physiquement un produit dans son lieu de stockage (ex : numéro de rayon ou de rangée).

• Stock initial : lors de la création, il s’agit du premier stock → il est ensuite mis à jour à chaque réception fournisseur.

• Type de traçabilité : activez les options en fonction du mode de traçabilité :

  • Aucune.

  • Numéro de série : identifiant unique.

    • FIFO à la livraison : activez cette option si vous souhaitez que les marchandises les plus anciennes dans le stock soient les premières à être distribuées.

    • Saisie obligatoire : activez cette option si vous souhaitez que la saisie du numéro de série soit obligatoire lors de l’ajout du produit à une commande.

    • Format : vous pouvez indiquer un nombre de caractères que doit contenir le numéro de série.

    • Génération automatique lors de l’ajout sur la vente : activez cette option si vous souhaitez qu’un numéro de série soit généré automatiquement pour cet article lorsqu’il est ajouté à une vente.

  • Numéro de lot : identifiant attaché à un ou plusieurs articles mais non unique.

    • FIFO à la livraison : activez cette option si vous souhaitez que les marchandises les plus anciennes dans le stock soient les premières à être distribuées.

  • DLC / DLUO (date limite de consommation ou la date limite d'utilisation optimale).

    • FIFO à la livraison : activez cette option si vous souhaitez que les marchandises les plus anciennes dans le stock soient les premières à être distribuées.

Approvisionnement

Renseignez ici :

• Type d’approvisionnement : manuel ou automatique.

• Source d’approvisionnement : stock central ou direct fournisseur.

Logistique

Indiquez le poids et les dimensions du produit, permettant de pouvoir mesurer au mieux d’éventuels frais de transport et livraison.

Vous pouvez également ajouter davantage d’informations via les options avancées :

• Conditionnement à l’achat : indiquez le nombre de produits par type de conditionnement (ex : 10 par boîte, 50 par carton…) pour l’achat.

• Conditionnement réapprovisionnement interne : indiquez le nombre de produits par type de conditionnement pour le réapprovisionnement interne.

• Conditionnement à la vente : indiquez le nombre de produits par type de conditionnement pour la vente.

Informations complémentaires

Vous pouvez définir :

• Caractéristiques : sélectionnez-les dans la liste déroulante, si applicable (ex : déclinaisons : couleur, taille…).

→ Les caractéristiques doivent avoir été créées en amont dans LMB.

• Personnalisations : sélectionnez-les dans la liste déroulante, si applicable (ex : flocage, texte ou logo personnalisé imprimé sur un produit…).

→ Les options de personnalisations doivent avoir été créées en amont dans LMB.

• Articles liés : sélectionnez dans la liste déroulante le type de liaison que vous souhaitez créer entre cet article et un autre, puis cliquez sur

  
  afin de définir l’article concerné → voir Comment associer des articles entre eux ?

• Effets d’article (si option activée).

• Description courte de l’article : elle sera reprise sur les documents commerciaux → cette fonctionnalité peut également être désactivée depuis l’interface Administrateur > Gestion > Gestion commerciale > Paramètres du cycle de vente.

• Images associées / Fichiers attachés : cliquez sur “Parcourir” ou glissez déposez le fichier dans l’espace prévu à cet effet (si l’image provient d’un site web, ajouter l’URL dans le champ “Depuis une URL”).

Depuis la page “Options avancées”, vous pouvez également ajouter une description longue en format texte ou html ainsi que les mots clés associés (en les séparant par un point virgule).

Statistiques et comptabilité

Renseignez les informations suivantes :

• Ventes prises en compte dans le chiffre d’affaires : vérifiez que le bouton soit bien activé si vous souhaitez que ce soit le cas.

Le tableau vous permet de visualiser les numéros de compte associés aux achats et ventes, que ce soit pour la France, l’UE et hors UE.

→ Vous pouvez les modifier en cliquant directement sur la valeur.

• Nomenclature : Indiquez la nomenclature de l’article, en cliquant sur l’icone Menu burger(Menu déroulant).

• Unités supplémentaires : sert pour certains imports / exports qui sont mesurés en unités supplémentaires spécifiques (pour les animaux notamment).

• Masse nette (kg).

• Valeur statistique.

• Pays d’origine : sélectionnez le dans la liste déroulante.

Configuration de la fiche produit

Vous avez la possibilité d’activer plusieurs options concernant cet article :

• Utiliser cet article en tant qu’Article inconnu.

• Autoriser la modification de l’article lors de la vente.

• Autoriser le retour de ce produit.

Vous pouvez également déterminer le nombre de décimales gérées pour cet article concernant la quantité, le prix de vente et le prix d’achat.

Une fois les informations complétées, cliquez sur “Création”, en dessous du menu à gauche de l’écran ou en bas à droite de la page.