Comment créer un article dans le catalogue ?
Pour créer une fiche article :
Rendez-vous sur la page suivante :
Interface Gezy > Catalogue > Nouvelle fiche article
La page “Nouvelle fiche article” s’ouvre.
Renseignez chaque onglet (voir ci-dessous).
Informations
Informations principales
Renseignez les champs suivants :
Type d’article : produit simple, produit avec déclinaisons, composition simple, service simple, service avec déclinaisons.
Libellé de l’article : nom de l’article.
Catégorie : sélectionnez la catégorie dans la liste déroulante, afin d’attribuer à l’article les caractéristiques déjà définies pour la catégorie (grille tarifaire, taux de TVA…).
Marque / Éditeur : elles sont utilisées à des fins de recherches, statistiques ou exports de données → vous pouvez également en ajouter une, si elle n’apparaît pas dans la liste déroulante, en cliquant sur le Plus (Insérer).
Référence interne : si nécessaire, cela permet ensuite de pouvoir effectuer des recherches avec ce critère et de le faire apparaître sur les documents commerciaux.
Référence fabricant / éditeur : référence OEM du produit, qui pourra être utilisée lors d’une recherche.
Code-barres : saisissez le code barre du produit.- Gestion du catalogue
Indiquez dans quel catalogue vous souhaitez faire apparaître votre article : cochez la case du ou des catalogues concernés.
Pour chacun d’entre eux, déterminez ensuite une catégorie dans laquelle diffuser l’article : cliquez sur “Choisir la catégorie”, puis sélectionnez-la.
Prix
Prix d’achat
Renseignez les champs suivants :
Fournisseur : indiquez votre fournisseur → vous pouvez également en ajouter un s’il n’apparaît pas dans la liste déroulante, en cliquant sur le Plus (Insérer).
Prix d’achat brut : indiquez le prix d’achat sans remise ni frais d’approche.
TVA appliquée à l’achat : sélectionnez le taux de TVA dans la liste déroulante (si non applicable, sélectionnez “TVA non applicable”).- Prix de vente
Renseignez les champs suivants :
Prix de vente : indiquez votre prix de vente → si la grille tarifaire définie sur la catégorie de l’article s’applique sur ce tarif, alors le système utilisera cette valeur pour mettre à jour votre prix de vente.
TVA appliquée : sélectionnez le taux de TVA dans la liste déroulante (si non applicable, sélectionnez “TVA non applicable”) → par défaut, celle-ci est identique à celle appliquée à la catégorie de l’article.
Unité de gestion : définissez l’unité dans la liste déroulante.
Tarif par quantité : cliquez sur “Ajouter un nouveau tarif quantitatif”, puis indiquez le prix unitaire à partir d’une quantité définie d’articles.
Logistique
Stocks
Pour chaque lieu de stockage configuré, renseignez un stock initial.
Logistique
Indiquez le poids et les dimensions du produit : le volume est automatiquement calculé en fonction des informations renseignées, permettant de pouvoir mesurer au mieux d’éventuels frais de transport et livraison.
Vous pouvez également :
Ajouter davantage de colis en cliquant sur “Ajouter un colis”.
Déterminer un ordre de préparation : de “Aucun” à 9, pour déterminer une priorité de préparation pour ce type de produit/service si nécessaire, selon votre activité.
Description
Description courte : elle sera reprise sur les documents commerciaux.
Description longue : elle permet de détailler davantage d’informations.
Images : cliquez sur “Parcourir” ou glissez déposez le fichier dans l’espace prévu à cet effet, la limite de poids pour chaque image est de 2mo (si l’image provient d’un site web, ajouter l’URL dans le champ “Depuis une URL”).
Référencement
Renseignez les informations suivantes :
Titre de la page : définissez un titre pour le référencement de votre article.
→ Si vous ne définissez pas cette balise Titre, le nom de votre article sera inséré comme balise Titre.
URL de la page : lien du site.
Mots-clés : renseignez les mots-clés permettant de référencer l’article et le retrouver plus facilement.
Description : ajoutez une description de votre article dans la balise Meta Description.
→ Si vous ne définissez pas cette balise Meta Description, la description de votre article sera reprise.
Indexation de la page :
Index, follow : indexation de la page et suivi des liens.
Index, nofollow : la page sera indexée mais on dira aux robots que l’on n’est pas sûr de la qualité des liens sortants et qu’il ne faut donc pas les suivre.
Noindex, follow : la page ne sera pas indexée mais les liens seront pris en compte.
Noindex, nofollow : il n’y aura ni indexation de la page, ni prise en compte des liens.
Comportement à l’archivage : hérité, ne rien faire, rediriger sur la page d’accueil, rediriger sur la catégorie, rediriger sur une adresse personnalisée.
Prévisualisation : lien du de l’URL.
Caractéristiques
Caractéristiques :
Sélectionnez-les dans la liste déroulante, si applicable, selon les caractéristiques que vous avez paramétrées en amont sur Gezy.
Complétez le nouveau champ apparu : renseignez l’information souhaitée ou sélectionnez-la dans la liste déroulante.
Options de personnalisation : sélectionnez-les dans la liste déroulante, si applicable, selon les options que vous avez paramétrées en amont sur Gezy.
Articles liés : sélectionnez dans la liste déroulante le type de liaison que vous souhaitez créer entre cet article et un autre, puis cliquez sur le Plus (Insérer) afin de définir l’article concerné.
Fichiers attachés : cliquez sur “Parcourir” ou glissez déposez le fichier dans l’espace prévu à cet effet (si l’image provient d’un site web, ajouter l’URL dans le champ “Depuis une URL”).
Traduction
Vous pouvez renseigner un libellé, puis traduire les descriptions (courte et longue) et ajouter des mots-clés associés.
Paramétrages avancés
Choix du nombre de décimales : déterminez le nombre de décimales pour la quantité de produits, le prix de vente et le prix d’achat.
Autoriser le retour de ce produit : activez cette option si vous souhaitez que le client puisse retourner ce produit.
Une fois les informations complétées :
Cliquez sur “Valider la création”, en bas à droite ou en haut à gauche de l’écran.