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Comment effectuer un transfert de marchandises d’un stock à un autre ?

Pour transférer de la marchandise d’un stock à un autre, allez dans l’interface collaborateur collaborateur puis cliquez sur le menu Stock > Nouveau transfert de marchandises.

Le système générera un nouveau document de type transfert de marchandises.

Choisissez le stock de départ des marchandises (Stock A par exemple) ainsi que le stock de destination(Stock B par exemple).

Ajoutez depuis le champ d’ajout rapide d’articles ou depuis l’onglet “Ajouter un article”, les marchandises à transferter.

Puis cliquez sur le bouton “A transférer”, ce qui indique aux autres utilisateurs que cette marchandises doit être transférée du Stock A au Stock B.

Cliquez ensuite sur le bouton “A préparer”, pour indiquer aux autres utilisateurs que la marchandise est en cours de préparation.

Quand l’utilisateur a fini de préparer la marchandise, ce dernier doit cliquer sur “prêt au départ”.

A ce stade là, le stock est toujours présent dans le stock de départ.

Cliquez ensuite sur le bouton “Transfert en cours”. Ce qui indique que la marchandise est en cours d’acheminement.

A ce stade là, la marchandise n’est plus dans le stock de départ, mais n’est pas encore dans le stock de destination.

L’équipe affectée au stock de destination clique alors sur “ Réception”, ce qui indique qu’elle est en train de contrôler la marchandise reçue. Si les quantités reçues sont différentes de ce qu’elle a reçu, elle doit alors l’indiquer dans la case quantité.

Le système enregistrera alors une erreur de stock, qui devra être par la suite justifiée.

Enfin, l’équipe affectée au stock de destination clique sur “Marchandises reçues”, ce qui clore le transfère.

Les quantités en stock sont mises à jour dans le stock B.

L’ensemble des documents de transferts de marchandises sont accessibles depuis le moteur de recherche des documents dans le menu Stocks.

Il sera possible pour l’utilisateur de filtrer sa recherche en fonction du statut du document, transfert en cours par exemple.

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