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Comment ajouter un nouvel utilisateur ?

Attention, le nombre de collaborateurs pouvant être créé est limité au nombre d’utilisateurs souscrits lors de votre abonnement.

Le compte Utilisateur est un accès individuel et sécurisé au logiciel.

Pour ajouter un nouvel utilisateur, depuis cliquez successivement sur :
Interface Administrateur > Général > Utilisateur > Enregistrer un nouveau collaborateur

Renseignez alors l’ensemble des informations attendues par le système : Civilité, nom, prénom …

Définissez les identifiants de connexion de votre collaborateur.

Puis validez.

Paramétrage des droits de l’utilisateur

Accédez au paramétrage des droits de l’utilisateur depuis le menu Général > Utilisateurs > Liste des collaborateurs

Cliquez ensuite sur la loupe située en bout de ligne.

Choix des interfaces

Depuis l’onglet « Accès aux interfaces », définissez les interfaces auxquelles l’utilisateur aura le droit d’accéder en l’activant grâce au bouton en bout de ligne.

Dès qu’une interface est activée, une icône « roue mécanique » apparaît. Elle permet d’accéder directement à la gestion des droits de l’utilisateur pour cette interface.

Droits de l’utilisateur

Paramétrer ensuite droits de l’utilisateur pour l’interface collaborateur

Cliquez soit sur la roue mécanique située en bout de ligne, soit sur l’onglet « Interface Collaborateur ».

L’interface de gestion des droits du collaborateur est ordonnée en plusieurs blocs :

– Options générales

– Droits sur l’annuaire

– Droits sur le catalogue

– Droits sur les ventes

– Droits sur les achats

– Droits sur les stocks

– Droits sur la comptabilité

– Droits sur les statistiques

– Droits sur les outils

Le premier bloc concerne les « Options générales ».

Ces 3 options permettent d’agir sur l’ensemble des droits de l’utilisateur, en lui octroyant par exemple tous les droits.

L’ensemble des autres blocs permet d’affiner les droits de votre collaborateur en fonction de ses attributions. Vous pouvez ainsi ne lui donner accès qu’à l’annuaire et/ou au catalogue de l’entreprise, ou encore uniquement à la gestion des stocks. De nombreuses combinaisons sont possibles.

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