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Comment visualiser les journaux de vente ?

Pour accéder à cette fonction, cliquez successivement sur :

 

Comptabilité > Journaux des ventes

Vous disposez ainsi de deux manières différentes pour visualiser vos informations comptables. D’un part avec le journal des ventes simplifié qui affiche l’ensemble des ventes avec la TVA et les paiements qui y sont associés, d’autre part avec le journal des ventes comptables qui affiche l’ensemble des écritures comptables de vos ventes.

Le journal des ventes simplifié

Vous avez la possibilité d’afficher votre journal de vente pour un exercice ou une période précise. Si vous ne renseignez rien, et appuyez sur « ok » la période affichée par défaut sera l’année en cours. Le système reprend pour la période en cours, le chiffre d’affaire HT et TTC, ainsi que ventilation du taux de tva correspondant.

La synthèse des encaissements sur factures :

Cette synthèse reprend le montant des encaissements par type de paiements sur la période. En cliquant sur afficher le détail vous pouvez visualiser l’ensemble des factures. Ce tableau établit la liste des factures comprises dans la période, leur date, leur numéro, le client qui y est associé (absence de client lorsque la vente est dite au comptoir), le montant facturé, le règlement perçu et son type, et la date d’échéance de la facture. Vous avez la possibilité d’exporter ce détail au format ODS ou PDF.

A partir de ce tableau vous avez la possibilité d’afficher directement la facture en cliquant sur sa référence et le détail du règlement associé en cliquant sur le montant.

La synthèse des décaissement sur les avoirs :

Cette synthèse présente les factures d’avoir restant à imputer ou à payer par le client. En cliquant sur afficher le détail vous pouvez visualiser les avoirs. Ce tableau établit la liste des avoirs compris dans la période, leur date, leur numéro, le client qui y est associé, le montant de l’avoir, le règlement perçu et son type. Vous avez la possibilité d’exporter ce détail au format ODS ou PDF.

La synthèse des acomptes et arrhes sur commandes :

Cette synthèse présente les règlements règlements perçus sur des commandes et pour lesquelles aucune livraison ni aucune facture n’a été générée.

Le journal des ventes comptable

Pour accéder à cette fonction, cliquez successivement sur :

 

Comptabilité > Journaux de vente > Menu > Journal des ventes comptable

Cette interface affiche le journal de vente. Vous pouvez filtrer votre recherche en sélectionnant un compte comptable et/ou une période. Si vous ne définissez pas de compte ou de période, tous les comptes pour l’année en cours vont s’afficher. Le résultat de la recherche affiche un récapitulatif de toutes les écritures comptables présentes dans votre journal de vente. Si vous souhaitez imprimer ce résultat cliquez sur imprimer.

Vous pouvez distinguer les opérations réalisées en France, en UE ou à l’export (hors UE) puisque toutes les opérations comptables sont enregistrées dans ces différents journaux si vous avez activé cette option depuis l’interface administrateur.

Si vous cliquez sur “éditer”, une fenêtre apparaît sur laquelle vous avez la possibilité de modifier cette ventilation. Cliquez sur numéro de compte pour le modifier, cliquez sur le + pour ajouter un compte de ventilation ou modifier le montant.

Au bas de cette page, vous obtenez pour la période concernée la synthèse des comptables ou autrement la balance des comptes comptables concernés.

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